2017年11月24日 星期五
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关于调整兼职档案员的通知
[编辑日期:2017-09-13 来源:院办 浏览数:1552]
各处(科)室:
   由于机构调整和人事变动,部分处(科)室兼职档案员也相应发生变化,影响了档案工作的正常开展。档案工作是医院各项事业发展的重要基础,建立健全医院档案工作网络是做好档案工作的基本前提。为更好地贯彻实施《档案法》,健全医院档案工作网络,促进档案业务发展,保证医院档案资料的完整与安全,更好地为医院各项管理工作提供服务,现决定重新调整各处(科)室兼职档案员。请各处(科)室负责人通过拨打电话或者邮件发送两种方式于9月16日前将本处(科)室兼职档案员名单上报到综合档案室。
联 络 人:袁湘芸
联系电话:558078、612579
邮    箱:84919069@qq.com
(兼职档案员岗位职责及要求上报的科室名单附后)


                                         综合档案室
                                       2017年9月7日


附:
一、兼职档案员岗位职责
     1.兼职档案员要热爱档案工作,积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。
    2.主动向本处(科)室领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。
    3.坚持平时做好预立卷。根据本处(科)室不同种类文件形成的特征,及时制定案卷类目,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。
    4.负责本处(科)室文件材料的形成、积累、保管以及整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
5.主动接受医院综合档案室的业务指导和监督检查,规范组卷,并按规定时间向综合档案室移交、归档。归档案卷应符合归档要求,保证归档案卷质量。






二、要求上报的科室名单 
1. 院办
2. 党办
3. 组织人事处
4. 规划发展处
5. 医务处
6. 医疗质量管理处
7. 医患关系办公室
8. 护理部
9. 院内感染管理处
10. 门诊部
11. 科教处
12. 综合服务处
13. 医保管理处
14. 总务处
15. 医学工程处
16. 采购处
17. 国有资产管理处
18. 保卫处
19. 基建处
20. 法律事务中心
21. 国际合作交流中心
22. 计算机技术与信息中心
23. 公园路院区管委会
24. 温州富怡科贸有限公司
25. 纪委办、监察审计处
26. 工会
27. 团委
28. 第一临床医学院办公室
29. 信息与工程学院办公室
30. 研究生处、毕业后教育处
31. 财务处
32. 病案室
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